Kako varno shraniti fotografije, dokumente in druge digitalne spomine za prihodnje generacije?

Zakaj digitalni spomini niso samoumevno varni?

Veliko ljudi misli, da so fotografije varne, če so na telefonu ali računalniku. V resnici pa jih lahko izgubimo zaradi:

• okvare naprave,

• kraje ali izgube telefona,

• vdora v račun,

• izbrisa aplikacije ob posodobitvi,

• pozabljenega gesla,

• ali celo smrti lastnika – ker nihče ne pozna dostopa.

Digitalni spomini so krhki, če jih ne zaščitimo. Tako kot so včasih požari ali poplave uničili albume, danes lahko en klik izbriše na tisoče slik.

Najboljši način: vedno imejte vsaj dve varnostni kopiji

Strokovnjaki pravijo: najmanj na dveh različnih mestih, idealno na treh.

Najbolj zanesljivo je, da kombinirate:

• fizično kopijo (zunanji disk, USB),

• spletno kopijo (oblak – Google Drive, iCloud, OneDrive),

• po želji še tiskano kopijo najpomembnejših fotografij ali dokumentov.

Foto: Freepik

Shranjevanje na računalnik, USB ključek ali zunanji disk

To je najpreprostejši in najhitrejši način za začetek varovanja spominov, saj ne potrebujete interneta in ne posebnega znanja. Pomembno pa je razumeti prednosti in omejitve vsake naprave.

USB ključek

Majhen, lahek in priročen. Primeren je za shranjevanje manjšega števila fotografij, dokumentov, skeniranih potrdil ali pisem.

Slabost: USB ključki niso večni. Z leti se lahko obrabijo, poškodujejo ali enostavno izgubijo zaradi majhnosti. 

Zunanji trdi disk

To je večja, zmogljivejša naprava, ki jo povežete na računalnik preko kabla USB. Ima veliko prostora (500 GB, 1 TB ali več), kar zadostuje za več deset tisoč fotografij, videoposnetkov, skeniranih dokumentov ali družinskih arhivov.

Odličen je za shranjevanje celotnih družinskih albumov, video posnetkov z rojstnih dni ali pomembnih dokumentov.

Računalnik ni arhiv!

Računalnik je priročno mesto za začasen dostop do fotografij, ni pa varen dolgoročni arhiv. Če pride do okvare diska, računalniškega virusa, vdora ali poplave, se lahko vse izbriše v trenutku.

Zato velja zlato pravilo: če so fotografije shranjene samo na računalniku, v resnici nimate varnostne kopije. Vedno naredite vsaj še eno kopijo – na USB, zunanji disk ali v oblak.

Preberite tudi: Najbolj uporabne aplikacije, ki vam olajšajo vsakdan in vas povežejo z bližnjimi

Shranjevanje v oblak: Google Drive, iCloud, OneDrive

To pomeni, da se datoteke shranijo na varne strežnike podjetja (Google, Apple, Microsoft), ne le na vaš telefon.

Google Drive in Google Photos

• Brezplačno 15 GB prostora.

• Samodejno lahko shranjuje fotografije iz telefona.

• Do njih lahko dostopate od kjerkoli – tudi iz drugega računalnika.

iCloud (za uporabnike iPhone)

• Brezplačno 5 GB, več prostora za majhno doplačilo.

• Varnostne kopije fotografij, stikov, dokumentov.

• Enostavno za uporabo, če imate iPhone ali iPad.

OneDrive (Microsoft)

• Pogosto že nameščen v računalniki z Windows.

• Uporaben za dokumente, Word, Excel, PDF.

• Tudi tu lahko omogočite samodejno shranjevanje fotografij.

Glavna prednost oblaka je, da spominov ne izgubite, tudi če se računalnik pokvari.

Preberite tudi: 10 korakov do digitalne varnosti: zaščitite svoj telefon, slike in osebne podatke

Dokumenti, ki jih moramo posebej zaščititi

Nekateri dokumenti so nepogrešljivi: osebni dokumenti (rojstni list, poročni list), pogodbe, oporoke, lastniški dokumenti, družinske fotografije in pisma, stari rokopisi, recepti, pisma dedkov in babic.

Takih dokumentov ni dovolj shraniti samo digitalno. Naredite tudi natisnjeno kopijo ali jih spravite v ognjevaren sef.

Foto: Freepik

Kako poskrbeti, da do njih pridejo tudi potomci?

Veliko ljudi skrbno shranjuje fotografije, dokumente in druge dragocene datoteke, a nihče v družini ne ve, kje so, kako do njih dostopati ali kakšna gesla uporabljati. Tako se lahko zgodi, da ob smrti ali bolezni lastnika dragoceni spomini ostanejo zaklenjeni v računu, do katerega nihče več ne more.

Da se to ne zgodi, je dobro že vnaprej razmisliti o preprostem načinu prenosa digitalne dediščine naprej.

Kako lahko to uredite?

• Zapišite gesla in lokacije datotek – seznam lahko vsebuje pomembne račune (npr. Google, e-pošta, iCloud), gesla in opis, kje so shranjeni dokumenti ali fotografije (zunanji disk, Google Drive, USB ...). Listek spravite v zaprto kuverto in jo hranite doma v sefu, pri notarju ali pri osebi, ki ji zaupate.

• Digitalna oporoka – tako kot zapišemo, komu pripadajo hiša, denar ali nakit, lahko določimo tudi, komu zaupamo digitalne spomine: račune, e-pošto, fotografije v oblaku. Ni nujno uradna, lahko je tudi ročno napisan dokument, podpisan in shranjen med pomembne papirje.

• Google Inactive Account Manager – posebna možnost v Google računu, kjer nastavite, koliko časa ne smete biti aktivni (npr. 6 ali 12 mesecev). Če se v tem času ne prijavite, Google samodejno obvesti izbrane družinske člane in jim omogoči dostop do vaših fotografij, dokumentov, pošte.

• Podobne možnosti ponuja tudi Apple (Digital Legacy), kjer določite »skrbnika za digitalno zapuščino«, ki lahko po vaši smrti dostopa do vašega iCloud računa in fotografij.

Ni bistveno, da uredite vse do zadnje podrobnosti. Pomembno je, da nekdo ve, kje so spomini in kako do njih. S tem ne poskrbite le za varnost digitalnih podatkov, temveč tudi za to, da družinska zgodovina ne izgine z enim pozabljenim geslom.

Foto: Freepik

Gesla in zaščita

• uporabljajte močna gesla (kombinacija črk, številk, znakov),

• nikoli ne uporabljajte istega gesla povsod,

• ključne račune zaščitite z dvofaktorsko prijavo,

• gesla lahko hranite v beležki v sefu ali v digitalnem upravljalniku gesel (password manager).

Preberite tudi: Zakaj je pomembno, da redno posodabljate telefon in računalnik

Tudi papir še vedno šteje

Digitalni svet je hiter, priročen in vedno na dosegu telefona. A kljub temu papir ostaja eden najbolj zanesljivih načinov shranjevanja spominov – brez gesel, brez tehnologije in brez strahu, da bi zaradi okvare naprave vse izginilo.

Fotografija, ki jo primete v roke, ima drugačno težo kot tista, ki jo vidimo na zaslonu. Spomine lahko fizično delimo, jih podarimo, obesimo na steno ali spravimo v družinski album, ki se prenaša iz generacije v generacijo. Prav zato je smiselno najlepše ali najpomembnejše fotografije tudi natisniti. 

Enako velja za pomembne dokumente. Čeprav jih skeniramo in shranimo digitalno, je dobro, da ključne papirne dokumente še vedno hranimo v fizični obliki: rojstni listi, poročni listi, oporoke, pogodbe, zdravniška dokumentacija, rokopisi, pisma ali ročno zapisani recepti babic. Te dokumente lahko vložite v mape, zaščitne plastične ovitke in jih skupaj shranite v ognjevaren sef, arhivsko škatlo ali pri notarju.

Papir ima še eno prednost – ne potrebuje elektrike, interneta ali posodobitev. Ko digitalni sistemi zastarajo, računi potečejo ali gesla izginejo, papirna oblika še vedno ostane. Zato marsikdo izbere kombinacijo obeh načinov – digitalno za dostopnost in hitro deljenje, papirno pa za varnost in trajnost.

Foto: Freepik

Kdaj je pravi čas za začetek?

Ni treba čakati na novo leto, več časa ali nov računalnik. Dovolj je en popoldan, skodelica kave in odločitev, da začnete urejati svoje digitalne spomine.

Vsako leto slišimo zgodbe, ki stisnejo pri srcu: računalnik se je pokvaril, telefon je padel v vodo, nekdo je po pomoti izbrisal slike vnukov, deset let družinskih fotografij je izginilo preko noči. 

Le nekaj ur razvrščanja, shranjevanja in kopiranja vam lahko prihrani neprecenljive trenutke, ki jih ne more povrniti nobena tehnologija. Ni treba vsega narediti naenkrat. Pomembno je le, da naredite prvi korak – ustvarite kopijo najdragocenejših fotografij, dokumentov ali pisem. Vse drugo lahko dodajate postopoma.

Najlepše je, ko spomini živijo naprej

Spomini niso le za nas – so dediščina za tiste, ki prihajajo za nami. Fotografija pradedka, pismo babice, prvi nasmeh vnukinje … to so zgodbe, ki povezujejo generacije.

Če jih skrbno shranimo, ostanejo. In z njimi ostanemo tudi mi.

_______________________________________________________

Svoj pametni telefon opremimo z mobilnim paketom, ki nam omogoča popolnoma brezskrbno uporabo vseh mobilnih storitev, tako doma kot tudi na počitnicah v tujini.

Pri izbiri paketa preverimo, da vključuje neomejene klice na mobilne in stacionarne številke, pa tudi neomejen prenos podatkov, saj se bomo tako zavarovali pred nepričakovanimi dodatnimi stroški, hkrati pa bomo lahko brezskrbno uporabljali vse prednosti, ki nam jih nudi sodoben pametni telefon.

Preverite ponudbo neomejenih mobilnih paketov pri A1, ki so upokojencem na voljo že za 5,99 € na mesec. Z neomejenimi paketi A1 ne bomo nikoli prekoračili zakupljenih količin ali ustvariti nepričakovanih dodatnih stroškov.

Čas je za brezskrbno uživanje v video klepetih z vnuki ali prijateljico ter neomejeno brskanje po spletu.