Vam papirologija otežuje življenje? Tako boste naredili red in si olajšali pospravljanje

Ste vedeli, da povprečen dom lahko vsebuje več kot 50 vrst različnih dokumentov?!
Vam urejanje papirologije otežuje življenje? Spoznajte nekaj načinov, kako si olajšati pospravljanje dokumentov. (Foto: Freepik.com)
Vam urejanje papirologije otežuje življenje? Spoznajte nekaj načinov, kako si olajšati pospravljanje dokumentov. (Foto: Freepik.com)
Priljubljeno Priljubljeno Natisni Natisni
Komentarji Komentarji
0
Povečaj pisavo besedila
Pomanjšaj pisavo besedila

Pospravljanje in urejanje papirjev je najmanj privlačen del organizacije doma, zato mnogi s tem odlašajo. Proces organizacije papirjev je lahko pravzaprav zelo preprost. V osnovi moramo upoštevati le 7 korakov.

Pri organizaciji garderobne omare ali kuhinjske shrambe so rezultati lahko hitro opazni. Pri papirjih je drugače. Že sama misel, da moramo vsak papir posebej pregledati, nam lahko vzame vso motivacijo, da bi sploh začeli. A dobra organizacija papirjev je še kako pomembna. Povprečen dom lahko vsebuje več kot 50 vrst različnih dokumentov, zato je pomembno, da prostor in čas namenimo le tistim, ki bi jih v prihodnje lahko zares potrebovali.

Proces organizacije papirjev, čeprav na prvi pogled zastrašujoč, je lahko pravzaprav zelo preprost. V osnovi moramo upoštevati le 7 korakov.

1. Vse papirje zberemo na enem mestu

V prvem koraku zberemo vse papirje in dokumente, ki jih želimo pregledati in urediti, na enem mestu. Tako bomo imeli popoln pregled nad vso papirologijo v našem domu in ničesar ne bomo spregledali.

2. Papirje razvrstimo v kategorije (in podkategorije)

Ko zberemo vse papirje na enem mestu, določimo kategorije, v katere jih bomo razvrstili. Papirje v gospodinjstvu običajno delimo na finančno, zdravstveno, lastniško, družinsko in pravno dokumentacijo, zato tudi kategorije najlažje oblikujemo po tem kopitu. Vsekakor pa lahko dodamo še kakšno po lastnem izboru (npr. kategorija za domače ljubljenčke).

PREBERITE TUDI: Pametno organizirajte shrambo in nikoli več ne zavrzite nobene hrane

Osnovne kategorije lahko razdelimo tudi v podkategorije, če je to smiselno. Med finančno uvrščamo tako bančno kot davčno dokumentacijo, zato je smotrno, da vsaki določimo podkategorijo.

3. Odstranimo papirje, ki jih več ne potrebujemo

Medtem ko papirje razvrščamo po omenjenih kategorijah in podkategorijah, sproti odstranjujemo tudi tiste, ki nam več ne služijo (pretečene garancije, več let stare položnice in vse kar več ne potrebujemo). Če papirji vsebujejo občutljive podatke, poskrbimo za njihov razrez.

4. Izberemo primerne organizatorje

Po razvrščanju in odstranjevanju papirjev izberemo primerne organizatorje. Najbolj razširjeni in priročni pripomočki za organizacijo papirjev so registratorji, ki zagotavljajo pregledno shranjevanje vsebine. V kombinaciji s pregradnimi kartoni in vložnimi mapami tvorijo učinkovit sistem shranjevanja.

5. Papirje shranjujemo kronološko

Ko posamičnim kategorijam določimo registrator, s pregradnimi kartoni ustvarimo mesto za podkategorije. V vsako podkategorijo nato pospravimo papirje po časovnem zaporedju. V ospredju shranjujemo papirje in dokumentacijo z najnovejšim, v ozadju pa tiste z najstarejšim rokom.

6. Označimo organizatorje

Registratorje označimo z imeni kategorij in podkategorij. Tako bomo v prihodnje lažje in hitreje poiskali želene dokumente in podatke, sistem shranjevanja pa bo razumljiv in v pomoč tudi drugim članom gospodinjstva.

7. Skrbimo za red

Ko vzpostavimo dober sistem shranjevanja papirjev, želimo red vzdrževati tudi naprej. Vsaj 1x mesečno razvrstimo in pospravimo na novo prispele papirje, 1x letno pa dobro pregledamo vsebino registratorjev in odstranimo tiste papirje, ki jih več ne potrebujemo.

Organizacija papirjev v digitalni dobi

Dandanes veliko dokumentacije prejmemo tudi v digitalni obliki. Digitalizacija je pravzaprav odlična rešitev za zmanjševanje fizičnega nereda. Pri organizaciji digitalnih dokumentov lahko uporabimo enak pristop, kot pri tistih v tiskani obliki. Edini korak, ki ga moramo še dodati, je ustvarjanje varnostnih kopij.

PREBERITE TUDI: Kako pravilno shranjevati kavo, da bo ohranila aromo in okus?

O AVTORICI ČLANKA

Avtorica članka Tadeja se profesionalno ukvarja z organizacijo prostora in strankam pomaga pri ureditvi doma. Več o njenem delu lahko nadete na njeni spletni strani TUKAJ.

 

Spremljajte Moja leta na družbenih omrežjih Facebook, Instagram in Twitter.

Papirologija Urejanje dokumentov Urejanje doma
Morda te zanima tudi:

Pridružite se velikanom vožnje

Se spomnite, kako ste opravljali vozniški izpit in svoj...

Odlična sladica: Slivov štrudelj (recept)

Namesto jabolčnega zavitka, lahko pripravimo tudi slivo...

Astrološka napoved po znamenjih: Kaj vas čaka ta teden (15.7. - 21.7. 2024)?

Teden, v katerem energija Sonca v znamenju raka počasi ...

Astrološka napoved po znamenjih: Kaj vas čaka ta teden (8.7. - 14.7. 2024)?

Znali boste razumeti, prav tako nikogar in ničesar ne b...

Recepti iz Jožičine kuhinje: Pohorska omleta

Za vas sem pripravila top recept za pohorsko omleto, ki...

Astrološka napoved po znamenjih: Kaj vas čaka ta teden (1.7. - 7.7. 2024)?

V ospredje prihajajo čustvene napetosti, ki se v vas na...

Ideja za kosilo: Mesne kroglice s paradižnikovo omako

Čufte ali mesne kroglice so priljubljena jed iz mletega...

Astrološka napoved po znamenjih: Kaj vas čaka ta teden (24.6 - 30.6. 2024)?

Pred vami je teden, v katerem se bo prepletala nežna en...

"Največ zdravstvenih tegob zadene tiste, ki vstopijo v čas upokojitve nepripravljeni"

Upokojitev je izziv za psihično in fizično zdravje. Oba...

Super recept za tiramisu v lončku

Tiramisu v lončku je odlična sladica, ki jo pripravimo ...

Zaščitite se pred zlorabo! Naučite se varno uporabljati pameten telefon

Pametni telefoni so že skoraj postali neločljiv podaljš...

Intervju: Kako prižgati naravni sijaj, pomladiti obraz ter zgladiti gube?

Ali res potrebujemo botoks, da bi zgladili gube na obra...
Priljubljeno Priljubljeno Natisni Natisni
Komentarji Komentarji
0
Povečaj pisavo besedila
Pomanjšaj pisavo besedila
Starejše novice:
Prijavi se
Uporabniško imeGeslo



* Pozabljeno geslo? Klikni TUKAJ!
* Nov uporabnik? Registriraj se!
Predlogi prijateljev
Registriraj / prijavi se da ti bomo lahko priporočali nove prijatelje.
Ambasadorji MojaLeta.si arrow right
Milan Pavliha

Milan Pavliha
psiholog, pedagog


"Upokojitev je lahko tudi začetek nove kariere."

Uredništvo Kontakt O portalu Oglaševanje Splošni pogoji Piškotki
© 2024 MojaLeta.si Vse pravice pridržane.